Informations légales

Nos conditions générales de vente

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Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre Tomaweb (ci-après désigné « le Prestataire ») et tout client souhaitant commander des services de création, d'hébergement et de maintenance de sites web. Tomaweb n'est pas une société : il s'agit du nom commercial d'une activité exercée par Mathis Bouvy et Tom Herzet au sein de Smart, via l'asbl Productions Associées (Rue Coenraets 72, 1060 Bruxelles — BCE et TVA BE 0896.755.397). Les devis, contrats et factures sont établis au nom de Productions Associées, dont les conditions générales s'appliquent de manière complémentaire ; en cas de contradiction, les présentes CGV prévalent. Toute commande implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV par le client.

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Commandes

Les commandes sont validées après acceptation du devis par le client. Les devis sont émis via Smart et ont une validité de 30 jours, sauf mention contraire. Une fois le devis signé, le client s'engage fermement à respecter les termes convenus. Toute modification au contrat fera l'objet d'un écrit signé par les parties.

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Services

Les services proposés par Tomaweb sont définis dans l'offre transmise au CLIENT. Tomaweb se réserve le droit d'appliquer une facturation supplémentaire pour des prestations additionnelles non incluses dans l'offre ou le contrat initial. Cela concerne notamment les achats, les créations et les adaptations non spécifiquement prévues, ainsi que les travaux supplémentaires devenus nécessaires en cas de modifications par rapport au programme initial ou d'informations incomplètes ou inexactes fournies par le CLIENT.

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Obligations du CLIENT

Pour permettre à Tomaweb de réaliser sa mission, le CLIENT s'engage à respecter les obligations suivantes en fonction de la nature des services fournis :

4.1 Collaboration active

La nature des services proposés par Tomaweb (tels que la conception et le développement de sites web) exige une implication active du CLIENT dans la préparation et la réalisation de ces prestations.

4.2 Informations nécessaires

Le CLIENT s'engage à informer Tomaweb par écrit de toute modification affectant son entreprise, incluant, mais sans s'y limiter, les changements d'adresse, les modifications d'équipements, ou toute autre mise à jour pouvant impacter la mission. À défaut de ces informations, Tomaweb se dégage de toute responsabilité quant aux conséquences éventuelles découlant de cette absence de communication.

4.3 Documents et droits nécessaires

Le CLIENT est tenu de fournir tous les documents sollicités par Tomaweb et de s'assurer de ses droits d'auteur, droits de reproduction et droits de propriété sur les éléments communiqués à Tomaweb pour l'accomplissement de sa mission.

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Prix et Paiement

Le paiement s'effectue selon les modalités convenues dans le devis, avec un acompte de 30 % exigible à la signature et le solde à la livraison du projet. Les factures sont émises par Productions Associées asbl et sont payables exclusivement par virement sur le compte bancaire indiqué sur la facture. Toute facture non payée à son échéance portera, de plein droit et sans mise en demeure préalable, des intérêts au taux de 10 % par an et sera automatiquement majorée d'une indemnité forfaitaire de 10 % du montant dû à titre de clause pénale, avec un minimum de 50 €. Le non-paiement d'une facture autorise Tomaweb à suspendre toutes ses prestations en cours et à ne les reprendre qu'après règlement intégral des sommes échues, ou à condition qu'une garantie de paiement satisfaisante soit fournie. Les factures sont payables au grand comptant, sans escompte, sauf accord contraire exprès de Tomaweb.

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Délais et Livraison

Les délais de réalisation sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon la complexité du projet et les besoins du client. Le Prestataire s'engage à informer le client de tout retard et à lui proposer des solutions adaptées. La livraison est considérée comme effectuée lors de la mise en ligne du site web.

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Hébergement et Maintenance

Le Prestataire propose une offre d'hébergement et de maintenance en option. Ce service est renouvelable chaque année à une date fixe, avec possibilité de résiliation moyennant un préavis de 30 jours avant la date de renouvellement.

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Garantie et Support

Les sites développés bénéficient d'une garantie de conformité de 30 jours à compter de la livraison. Tout dysfonctionnement résultant d'une erreur de programmation sera corrigé sans frais supplémentaires pendant cette période. Au-delà, les interventions seront facturées.

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Propriété Intellectuelle

Le Prestataire conserve les droits d'auteur des éléments créés jusqu'au paiement complet du projet. À réception du paiement final, la propriété du site est transférée au client, qui peut en disposer librement.

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Confidentialité et Protection des Données

Les informations fournies par le client pour la réalisation du projet sont traitées en toute confidentialité. Le Prestataire s'engage à ne pas divulguer ou vendre ces informations à des tiers.

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Droit de Rétractation

Les clients professionnels renoncent à leur droit de rétractation une fois que le service a été pleinement exécuté.

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Responsabilités

12.1 Réclamations

Toute réclamation relative à un défaut d'exécution du contrat devra être adressée par courrier recommandé avec accusé de réception à Tomaweb (Rue Laschet 28, 4850 Hombourg) dans les 30 jours calendaires suivant la fin des prestations litigieuses, avec une description précise et détaillée des griefs. Passé ce délai, les prestations de Tomaweb seront considérées comme acceptées définitivement et sans réserve.

12.2 Limitation des dommages

Dans tous les cas où le CLIENT invoque un dommage dont il souhaite imputer la responsabilité à Tomaweb, il doit mettre en œuvre tous les moyens raisonnables pour limiter et réduire ce dommage.

12.3 Responsabilité limitée

En cas de responsabilité reconnue de Tomaweb ou établie à sa charge, cette responsabilité sera strictement limitée au paiement de dommages et intérêts ne pouvant dépasser le montant total du contrat.

12.4 Exclusion de responsabilité

Tomaweb ne pourra en aucun cas être tenu responsable des pertes de bénéfices, pertes commerciales, pertes de données, manques à gagner ou tout autre dommage indirect ou imprévisible, que ce soit à l'égard des particuliers ou des professionnels.

12.5 Référencement

Tomaweb ne garantit pas les résultats des prestations de référencement du site internet, se limitant à une obligation de moyens dans ce domaine.

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Loi Applicable et Litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit belge. Tout différend sera d'abord réglé à l'amiable. En cas d'échec, les tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Liège seront seuls compétents.

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Force Majeure

En cas de force majeure rendant totalement ou partiellement impossible l'exécution du contrat, la partie concernée sera déchargée de toute responsabilité. Elle pourra réduire ses engagements, suspendre ou annuler l'exécution du contrat sans qu'aucune indemnité ne soit due. À titre d'exemples non exhaustifs, les événements suivants seront considérés comme des cas de force majeure : épidémie, pandémie, menace de guerre, guerre civile, grève, lock-out, incendie, inondation, interruption des moyens de transport, difficultés d'approvisionnement en énergie, restrictions ou mesures imposées par les autorités, ou toute autre cause entraînant un chômage total ou partiel.

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Clause Salvatrice

L'invalidité ou l'illégalité de l'une des clauses des présentes conditions générales et spécifiques n'entraîne en aucun cas l'invalidité ou la nullité des autres dispositions du contrat conclu entre les parties, lesquelles demeureront pleinement valables et applicables.